Sử dụng Autofit trong Excel để tự động điều chỉnh độ rộng cột và hàng
Khi bạn muốn điều chỉnh độ rộng cột và hàng trong Excel, bạn hay làm theo cách thủ công là chọn và kéo từng cột. Điều nay rất mất thời gian đúng không các bạn? Sau đây, Isinhvien sẽ giới thiệu cho các bạn một số mẹo để sử dụng Autofit trong Excel mà không cần quá nhiều thời gian. Hãy cùng tìm hiểu nào!
Làm sao để sử dụng Autofit trong Excel để điều chỉnh độ rộng cột và hàng?
Ta đưa ra bảng dữ liệu, trong bảng dữ liệu trên, độ rộng của các cột đã bị giới hạn, điều đó làm mất đi một phần của chuỗi dữ liệu. Sau đây, Isinhvien sẽ dùng 3 cách khác nhau để điều chỉnh độ rộng cột và hàng trong Excel.
Cách 1: Điều chỉnh độ rộng cột và hàng trong Excel bằng đúp chuột
Phương pháp này là một trong những cách dễ dàng và nhanh chóng hơn để điều chỉnh độ rộng cột và hàng trong Excel. Các bước để thực hiện phương pháp này như sau:
Bước 1: Kéo con trỏ đến đường viền giữa 2 cột, xuất hiện mũi tên hai chiều.
Bước 2: Ta nhấp đúp chuột vào mũi tên hai chiều đó. Độ rộng của cột lập tức được mở rộng.
Ta thực hiện tương tự với những cột khác để tăng độ rộng của cột.
Kết quả được hiển thị như sau:
Cách 2: Điều chỉnh độ rộng cột và hàng trong Excel bằng chức năng AutoFit Column Width
Đây cũng là một trong những phương pháp tự động điều chỉnh độ rộng cột và hàng của trong Excel. Phương pháp này sẽ sử dụng Chức năng AutoFit Column Width của Excel. Các bước thực hiện phương pháp này như sau:
Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu.
Bước 2: Tại tab Home, trong nhóm Cells, ta chọn Format. Xuất hiện danh sách thả xuống các chức năng. Ta chọn chức năng AutoFit Column Width.
Kết quả được hiển thị như sau:
Độ rộng của các cột đều được điều chỉnh tự động.
Cách 3: Điều chỉnh độ rộng cột và hàng trong Excel bằng tổ hợp phím Alt + H + O + I
Phương pháp này được sử dụng bởi những người dùng đã quen với việc sử dụng bàn phím cho hầu hết các thao tác của họ trong excel. Hãy xem xét các bước dưới đây để triển khai phương pháp này để tự động điều chỉnh chiều rộng cột và hàng.
Phương pháp này cực đơn giản, bạn chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + H + O + I.
Bảng dữ liệu sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của cột và hàng.
Ưu và nhược điểm của Autofit trong Excel
Ưu điểm
- Tùy chọn AutoFit trong Excel là một trình tiết kiệm thời gian thực, trong đó nó giúp người đọc đọc rõ ràng những gì đang được viết trong ô.
- Sử dụng tùy chọn phím tắt để tự động điều chỉnh độ rộng cột và hàng rất hữu ích.
- Phương pháp áp dụng chức năng AutoFit Column Width rất hữu ích trong trường hợp bạn có một số lượng lớn các ô chứa đầy dữ liệu. Khi sử dụng tùy chọn nhấp đúp, sẽ là một công việc tẻ nhạt
Nhược điểm
- Người dùng mới sẽ không thấy thoải mái khi sử dụng các tùy chọn phím tắt, vì người dùng sẽ không thể nhớ các phím và chức năng nào, phím nào được sử dụng.
- Việc thay đổi kích thước phông chữ hoặc kiểu chữ sẽ thay đổi kích thước chiều cao của cột và hàng.
Những điều cần nhớ
- Trong trường hợp văn bản bạn nhập là một dòng chữ trong ô, hãy nhấp vào Wrap Text, nếu không chiều cao của ô sẽ là chiều cao của phông chữ.
- Trong trường hợp, khi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng được đặt thành 0, thường thì hàng hoặc cột cụ thể đó sẽ không hiển thị, tức là nó bị ẩn.
Các bạn đã hiểu các cách sử dụng Autofit trong Exel để điều chỉnh độ rộng cột và hàng mà Isinhvien đề cập ở trên chưa? Thật hữu ích đúng không nào? Vậy chần chờ gì mà không để lại cho Isinhvien 1 like chứ? Chúc các bạn thành công.
