5 Cách thêm số 0 vào đầu các ô trong Excel đơn giản nhất
Có bao giờ bạn cố gắng nhập một số dữ liệu như 000123 vào Excel chưa? Thật phiền phức đúng không nào? Đừng lo, cách thêm các số 0 vào đầu các ô trong Excel đã được tìm thấy. Và sau đây Isinhvien sẽ giới thiệu một lượt các cách để thêm các số 0 vào đầu các ô trong Excel. Cùng theo dõi nhé!
Cách thêm số 0 vào đầu các ô trong Excel
Cách 1: Thêm số 0 vào đầu các ô trong Excel bằng định dạng TEXT
Text là định dạng thay đổi một dải ô thành văn bản. Điều này sẽ coi mọi dữ liệu bạn nhập dưới dạng giá trị văn bản, ngay cả khi chúng là số. Điều này sẽ khiến Excel giữ lại bất kỳ số 0 nào ở đầu các số của bạn.
Thay đổi định dạng từ General thành Text.
- Chọn phạm vi ô bạn muốn nhập các số 0 ở đầu.
- Chuyển đến tab Home .
- Trong phần Numbers , nhấp vào lựa chọn danh sách thả xuống bên cạnh General.
- Chọn Text từ các tùy chọn định dạng.
Bây giờ nếu bạn nhập các số có số 0 ở đầu, chúng sẽ không biến mất vì chúng được nhập dưới dạng giá trị văn bản thay vì số.
Cách 2: Thêm số 0 vào đầu các ô trong Excel bằng định dạng CUSTOM
Bạn có thể chọn định dạng Custom cho các ô có số 0 ở đầu. Mặc dù vậy, chúng sẽ chỉ xuất hiện các số 0 ở đầu. Dữ liệu cơ bản sẽ không được thay đổi. Hãy tham khảo ví dụ bên dưới.
Thêm một định dạng Custom để hiển thị các số 0 ở đầu.
- Chọn phạm vi ô bạn muốn thêm các số 0 ở đầu và mở hộp thoại Format Cells. Bạn có thể mở bằng 2 cách:
- Nhấp chuột phải và chọn Format Cells.
- Sử dụng phím tắt Ctrl + 1.
- Chuyển đến tab Number.
- Chọn Custom từ các tùy chọn danh mục.
- Thêm một định dạng tùy chỉnh mới trong đầu vào Type . Nếu bạn muốn tổng số chữ số bao gồm bất kỳ số 0 nào ở đầu là 6 thì hãy thêm 000000 làm định dạng tùy chỉnh.
- Nhấn nút OK .
Sau khi áp dụng định dạng Custom, bạn sẽ nhận thấy dữ liệu thực sự không bị thay đổi. Chọn một ô có định dạng sẽ vẫn hiển thị số ban đầu trong thanh công thức. Chúng chỉ xuất hiện trong trang tính với định dạng số 0 ở đầu.
Cách 3: Thêm số 0 vào đầu các ô trong Excel bằng cách thêm dấu nháy
Bạn có thể buộc Excel nhập một số dưới dạng văn bản bằng cách sử dụng dấu nháy ở đầu. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể giữ những số 0 đó ở phía trước khi bạn nhập dữ liệu của mình.
Phương pháp này nhanh chóng và dễ dàng trong khi nhập dữ liệu. Chỉ cần nhập một ký tự dấu nháy trước bất kỳ số nào. Điều này sẽ cho Excel biết dữ liệu có nghĩa là văn bản chứ không phải số.
Khi bạn nhấn Enter , các số 0 ở đầu sẽ vẫn hiển thị trong trang tính. Các ký tự dấu nháy sẽ không được hiển thị trong bảng tính, nhưng vẫn còn đó và có thể được nhìn thấy trong thanh công thức.
Cách 4: Thêm số 0 vào đầu các ô trong Excel bằng hàm TEXT
Hàm TEXT sẽ cho phép bạn áp dụng định dạng tùy chỉnh cho bất kỳ dữ liệu số nào đã có trong bảng tính của bạn.
= TEXT ( Value, Format)
- Value – giá trị bạn muốn chuyển đổi thành văn bản và áp dụng định dạng.
- Format – định dạng để áp dụng.
= TEXT ( B3, “000000” )
Nếu bạn muốn thêm số 0 vào một số trong ô B3 để tổng số chữ số là 6, thì bạn có thể sử dụng công thức trên.
Cách 5: Thêm số 0 vào đầu các ô trong Excel bằng hàm RIGHT
Một cách khác để đưa các số 0 của bạn vào trước công thức là sử dụng hàm RIGHT. Bạn có thể nối một chuỗi số không với số và sau đó cắt bỏ các phần bổ sung bằng cách sử dụng hàm RIGHT .
Hàm RIGHT sẽ trích xuất đúng nhất N ký tự từ một giá trị văn bản.
= RIGHT ( Text, [Number])
- Text – văn bản bạn muốn trích xuất các ký tự.
- Number – Đây là số ký tự cần trích xuất từ văn bản. Nếu đối số này không được nhập, thì chỉ ký tự đầu tiên sẽ được trích xuất.
= RIGHT ( "000000" & B3, 6 )
Công thức trên sẽ nối một số số 0 ở đầu của một số trong ô B3, sau đó nó sẽ trả về đúng 6 ký tự dẫn đến một số số 0 ở đầu.
Những điều cần nhớ
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều cách để đảm bảo tất cả các số 0 đó tồn tại trong dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn cách phù hợp nhất với bảng tính của bạn để tránh mất thời gian.
Trong bài viết trên, Isinhvien đã giới thiệu đến các bạn cách thêm các số 0 vào đầu các ô trong Excel. Hãy thử và lựa chọn cách phù hợp. Chúc các bạn thành công!
