Cách để tạo một danh sách thả xuống trong Word cực nhanh và dễ dàng

Danh sách thả xuống (hay drop list) là một kiểu định dạng dữ liệu rất tiện lợi và được sử dụng vô cùng rộng rãi. Nếu các bạn chưa biết cách sử dụng tiện ích này trong Microsoft Word thì hãy mau chóng xem bài viết dưới đây, Isinhvien đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách thực hiện nó rồi đấy.

Cách bật menu nhà phát triển để thêm danh sách thả xuống

Tùy chọn thêm danh sách thả xuống nằm trong menu Nhà phát triển của Word. Menu này thường bị ẩn theo mặc định nên ta cần phải bật nó lên trước mới có thể thêm danh sách.

Đầu tiên, ta mở Word, ở phía bên trái của cửa sổ, chọn vào “Options“. Nếu bạn đang mở một trang Word, click vào “File” rồi sau đó chọn “Options“.

Trong cửa sổ “Word options” vừa mở ra, chọn vào “Customize Ribbon“. Trong ngăn ở bên phải màn hình, cuộn xuống danh sách và bật tùy chọn “Developer”. Sau đó click vào “Ok” ở góc phải dưới màn hình.

Vậy là ta đã thành công thêm menu nhà phát triển rồi.

Cách thêm danh sách thả xuống vào tài liệu trong Word

Sau khi thêm menu nhà phát triển, bây giờ bạn đã có thể dễ dàng thêm danh sách thả xuống rồi. Đầu tiên thì cần phải mở một tệp Word có sẵn hoặc mở một tệp mới để tiến hành thêm danh sách thả xuống nhé.

Trong trang Word hiện tại, bạn đưa con trỏ tới nơi muốn đưa danh sách thr xuống vào. Tiếp theo chọn vào “Developer” trên thanh công cụ. Sau đó Nhấp vào biểu tượng  “Drop Down List Content Control” như hình sau:

Bây giờ bạn đã có một danh sách thả xuống trong trang Word của mình.

Cách thêm các lựa chọn vào danh sách thả xuống

Sau khi thực hiện các bước trên, bây giờ danh sách thả xuống đang trống, việc tiếp theo sẽ là thêm các lựa chọn vào danh sách thả xuống vừa tạo.

Click vào danh sách thả xuống vừa tạo, chọn “Properties“.

Sau đó sẽ hiện lên bảng sau:

Tiếp đó bạn cần điền “Title“(tiêu đề) và Word sẽ tự động điền vào trường “Tag” để khớp với trường “Title”), chọn màu cho danh sách thả xuống, nếu bạn không muốn danh sách thả xuống của mình bị người khác xóa, hãy click vào ô “Content control cannot be deleted” (Lưu ý rằng người khác vẫn có thể tắt tùy chọn này, bạn có thể khóa tài liệu của mình để tránh điều đó xảy ra).

Sau cùng bạn click vào “Add” để thêm các tùy chọn vào danh sách thả xuống của mình, bạn chỉ cần điền vào ô “Display name“, ô “Value” sẽ được tự động điền vào nên các bạn cứ yên tâm.

Và thế là các bạn đã có ngay một danh sách tải xuống như hình dưới rồi. Thật dễ dàng đúng không nào!

Cách xóa danh sách thả xuống khỏi Word

Để xóa danh sách thả xuống khỏi Word, ta thực hiện các bước sau đây:

• Click vào “Properties”, tắt tùy chọn “Content control cannot be deleted” nếu bạn đã bật nó
• Click chuột phải vào danh sách thả xuống, chọn “Remove Content Control”. Danh sách sẽ được xóa ngay lập tức.

Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu các bạn thấy bài viết này hay, hữu ích hãy để lại 1 like, 1 cmt và chia sẻ bài viết đến cho bạn bè để giúp Isinhvien ngày càng phát triển hơn nhé!