Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa file Exel
Xem lịch sử chỉnh sửa file Exel là chức năng cho phép người dùng theo dõi sự thay đổi của các file, các số liệu trong Exel một cách chi tiết như ngày chỉnh sửa, nội dung thay đổi ,… Bài viết dưới đây, Isinhvien sẽ chỉ cho bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa file Exel một cách chi tiết và đơn giản nhất.
Cách xem lịch sử chỉnh sửa file Exel bằng Track Changes
Cách 1 – Đánh dấu các thay đổi trên trang tính
Bước 1: Đầu tiên, bạn vào Tab Review của Excel. Chuyển đến Track changes.
Bước 2: Sau khi nhấp vào tùy chọn , một menu thả xuống sẽ xuất hiện, sau đó chọn tính năng Highlight changes.
Bước 3: Bây giờ chọn tùy chọn Track changes while editing…
Bước 4: Chọn tiêu chí để xem các thay đổi được thực hiện trong tệp. Tùy chọn này sẽ cho phép người dùng lọc các thay đổi theo ngày, chưa được xem xét,…
Bước 5: Nếu chúng ta chỉ muốn theo dõi các thay đổi mà chỉ một người dùng cụ thể thực hiện, thì chúng ta có thể sử dụng tùy chọn này. Tính năng này rất quan trọng khi chúng bạn chỉ muốn theo dõi những thay đổi chỉ được thực hiện bởi một số người cụ thể.
Bước 6: Bây giờ, chúng ta phải lựa chọn theo dõi những thay đổi trong toàn bộ trang tính hoặc một số phần của trang tính.
Nếu chúng ta muốn các thay đổi được theo dõi trong toàn bộ trang tính, chỉ cần bỏ chọn hộp.
Bây giờ hãy nhấp vào OK và theo dõi các thay đổi sẽ có thể áp dụng từ bây giờ.
Bây giờ, nếu bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với file, điều này sẽ được hiển thị trong Excel như dưới hình.
>> Có thể bạn quan tâm: Cách sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel cực dễ
Cách 2 – Tạo một tệp riêng biệt về các thay đổi được thực hiện đối với tệp
Bước 1: Chuyển đến REVIEW và nhấp vào Highlight changes.
Bước 2: Từ tùy chọn này, Chọn list changes on a new sheet và nhấp vào “OK”.
Bước 3: Một trang tính mới sẽ được tạo để liệt kê tất cả các thay đổi được thực hiện đối với file.
Như vậy, bài viết trên đây Isinhvien đã hướng dẫn cho các bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa file exel một cách chi tiết và nhanh nhất. Từ giờ bạn có thể theo dõi và kiểm soát các dữ liệu trong Exel một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn cảm thấy bài viết này hay, hãy để lại cho Isinhvien một đánh giá và chia sẻ cho mọi người cùng biết. Chúc các bạn thành công!
