Thủ thuật Excel

Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa file Exel

Xem lịch sử chỉnh sửa file Exel là chức năng cho phép người dùng theo dõi sự thay đổi của các file, các số liệu trong Exel một cách chi tiết như ngày chỉnh sửa, nội dung thay đổi ,… Bài viết dưới đây, Isinhvien sẽ chỉ cho bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa file Exel một cách chi tiết và đơn giản nhất.

Cách xem lịch sử chỉnh sửa file Exel bằng Track Changes

Cách 1 – Đánh dấu các thay đổi trên trang tính

Bước 1:  Đầu tiên, bạn vào Tab Review của Excel. Chuyển đến Track changes.

Chọn Track changes - xem lịch sử chỉnh sửa file excel
Chọn Track changes

Bước 2:  Sau khi nhấp vào tùy chọn , một menu thả xuống sẽ xuất hiện, sau đó chọn tính năng Highlight changes.

Hướng dẫn cách xem lịch sử chỉnh sửa file Exel 2
Chọn tính năng Highlight changes

Bước 3:  Bây giờ chọn tùy chọn Track changes while editing


chọn Track changes while editing… - xem lịch sử chỉnh sửa file exel
Chọn Track changes while editing…

Bước 4:  Chọn tiêu chí để xem các thay đổi được thực hiện trong tệp. Tùy chọn này sẽ cho phép người dùng lọc các thay đổi theo ngày, chưa được xem xét,…

Chọn tiêu chí để xem các thay đổi được thực hiện trong tệp - xem lịch sử chỉnh sửa file exel
Chọn tiêu chí để xem các thay đổi được thực hiện trong tệp

Bước 5: Nếu chúng ta chỉ muốn theo dõi các thay đổi mà chỉ một người dùng cụ thể thực hiện, thì chúng ta có thể sử dụng tùy chọn này. Tính năng này rất quan trọng khi chúng bạn chỉ muốn theo dõi những thay đổi chỉ được thực hiện bởi một số người cụ thể.

Tuỳ chọn theo dõi - xem lịch sử chỉnh sửa file exel
Tuỳ chọn theo dõi

Bước 6:  Bây giờ, chúng ta phải lựa chọn theo dõi những thay đổi trong toàn bộ trang tính hoặc một số phần của trang tính.


Nếu chúng ta muốn các thay đổi được theo dõi trong toàn bộ trang tính, chỉ cần bỏ chọn hộp.

Lựa chọn theo dõi từng phần của trang tính - xem lịch sử chỉnh sửa file exel
Lựa chọn theo dõi từng phần của trang tính

Bây giờ hãy nhấp vào OK và theo dõi các thay đổi sẽ có thể áp dụng từ bây giờ.

Chọn OK - xem lịch sử chỉnh sửa file exel
Chọn OK

Bây giờ, nếu bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với file, điều này sẽ được hiển thị trong Excel như dưới hình.

Lịch sử chỉnh sửa file sẽ hiện ra như trong hình - xem lịch sử chỉnh sửa file exel
Lịch sử chỉnh sửa file sẽ hiện ra như trong hình

>> Có thể bạn quan tâm: Cách sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel cực dễ

Cách 2 – Tạo một tệp riêng biệt về các thay đổi được thực hiện đối với tệp

Bước 1:  Chuyển đến REVIEW và nhấp vào Highlight changes.


Chọn Highlight changes -xem lịch sử chỉnh sửa file exel
Chọn Highlight changes

Bước 2: Từ tùy chọn này, Chọn list changes on a new sheet và nhấp vào “OK”.

Chọn list changes on a new sheet và nhấp vào “OK”. - xem lịch sử chỉnh sửa file exel
Chọn list changes on a new sheet và nhấp vào “OK”

Bước 3:  Một trang tính mới sẽ được tạo để liệt kê tất cả các thay đổi được thực hiện đối với file.

Kết quả - xem lịch sử chỉnh sửa file exel
Kết quả

Như vậy, bài viết trên đây Isinhvien đã hướng dẫn cho các bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa file exel một cách chi tiết và nhanh nhất. Từ giờ bạn có thể theo dõi và kiểm soát các dữ liệu trong Exel một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn cảm thấy bài viết này hay, hãy để lại cho Isinhvien một đánh giá và chia sẻ cho mọi người cùng biết. Chúc các bạn thành công!


Mới nhất cùng chuyên mục

Back to top button
Close