Các cách để tính tổng trong Excel nhanh nhất

Bạn mới bắt đầu sử dụng Excel và bạn không biết cách cộng 2 hay nhiều số? Bạn có quá nhiều dữ liệu và bạn không thể tính tổng chúng một cách thủ công được? Đừng lo vì hôm nay Isinhvien sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh nhất.

1. Cách cộng thủ công

Ví dụ: Bạn cần tính tổng của cột số đầu và cột số cuối ở cột Tổng.

Bước 1: Nhập công thức sau vào ô C1: =A2+B2

Bước 2: Nhấn Enter và chúng ta sẽ có kết quả là 4 như hình dưới

Bước 3: Nháy đúp chuột vào chấm nhỏ dưới ô A2 để tự động tính cho cả cột.

Và đây là thành quả.

2. Tính tổng bằng hàm SUM

Khi bạn có quá nhiều dữ liệu và tính thủ công quá mất thời gian? Hãy thử ngay hàm SUM cho file Excel của bạn.

Công thức hàm Sum trong Excel

Hàm SUM có hai cấu trúc chính dưới đây tùy theo điều kiện cụ thể bạn có thể áp dụng cho phù hợp như sau:

=SUM(num1,num2, ... num_n). 

Trong đó: “num1,num2, … num_n” biểu thị cho những số chúng ta sẽ tính.

=SUM(CellRange1,CellRange2,...CellRange_n). 

Trong đó: “CellRange1,CellRange2,… CellRange_n” là những cột số.

Những chú ý trong phép tính SUM:

• Hàm SUM có thể tính số thập phân và phân số.
• Trong phép tính SUM: =SUM(num1,num2, … num_n), nếu bạn nhập tham số “num” không phải là số thì hàm SUM sẽ hiện thị lỗi #Name? Error.
• Và tương tự như vậy, ở phép tính =SUM(CellRange1,CellRange2, …CellRange_n) chứa nội dung không phải số thì hàm SUM sẽ bỏ qua giá trị đó.
• Hàm SUM không phải là dạng hàm động lực học. Vì vây, nếu bạn sử dụng phép tính SUM vào dãy các ô rồi lọc ra một vài giá trị nào đó thì đầu ra của phép tính SUM sẽ không thay đổi theo gía trị gần nhất. Do đó tốt hơn hết, bạn nên dùng hàm Subtotal cho trường hợp này.

Ví dụ về hàm SUM trong Excel

Bạn có một bảng dữ liệu như hình dưới, bạn cần phải tính tổng của tất cả các ô tại cột Tổng số.

Bước 1: Chọn vào ô G2 và nhập công thức: =SUM(A2:F2)

Bước 2: Nhấn Enter và chúng ta sẽ có kết quả như hình dưới

Bước 3: Nháy đúp chuột vào chấm nhỏ dưới ô G2 để tự động tính cho cả cột.

Và chúng ta sẽ có kết quả như hình dưới

Vậy là qua bài viết này Isinhvien đã giúp cho các bạn biết cách để cộng trong Excel và cách dùng hàm SUM trong Excel, mong rằng bài viết này hữu ích với các bạn. Nếu cảm thấy bài viết hay thì đừng quên chia sẻ bài viết này cho người quen của bạn nhé!