Cách tách dữ liệu tự động trong Excel chỉ bằng 1 cú click chuột
Bạn có một danh sách tên nhân viên dài dằng dẵng và bạn mất quá nhiều thời gian khi phải phân tách riêng giữa họ và tên của nhân viên. Đừng lo vì hôm nay Isinhvien sẽ mách cho bạn một mẹo nhỏ cách tách dữ liệu tự động chỉ với 1 cú click chuột.
Công cụ Flash Fill – Điền tự động trong Excel
Đây là công cụ rất hữu ích và hiệu quả của Excel mà ít người để ý đến. Ngoài việc tách dữ liệu ra thì công cụ này có thể gộp dữ liệu, hay giúp bạn giải quyết được các tác vụ trên mà không phải sử dụng hàm hay quá nhiều thao tác.
Lưu ý: Công cụ này chỉ có trên các phần mềm Excel 2013 trở đi.
Những khả năng mà công cụ Flash Fill có thể làm:
- Tách họ/ tên đệm/ tên
- Gộp họ/ tên đệm/ tên thành một
- Tách số trong một chuỗi văn bản
- Tách ngày/ tháng/ năm
Nếu bạn muốn biết thêm các cách trên hãy đọc ngày bài viết này của Isinhvien: https://isinhvien.com/cach-dung-cong-cu-tu-dong-dien-flash-fill-trong-excel/
Hướng dẫn tách dữ liệu tự động bằng công cụ Flash Fill
Ví dụ: Chúng ta có một danh sách như hình, nhiệm vụ là phải điền Họ đệm và Tên vào hai cột bị trống.
Bước 1: Hãy điền thủ công vào ô đầu tiên như hình dưới
Bước 2: Chọn vào tab Data. sau đó click chuột vào Flash Fill hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + E
Và đây là thành quả
Áp dụng lại các bước cho cột Tên chúng ta được một danh sách hoàn chỉnh.
Vậy là Isinhvien đã giúp bạn biết cách tách dữ liệu tự động trong Excel chỉ bằng một cú click chuột rồi nè. Nếu thấy hay thì hãy cho Isinhvien 1 share nhé!
