3 cách tính tuổi trong Excel nhanh và chính xác nhất

Khi đã quá mệt với các cách tính tuổi thủ công nhàm chán, bạn hãy thử ngay với hàm tính tuổi trong Excel. Nhưng bạn lại không biết cách sử dụng nó để mang lại kết quả chính xác nhất. Vậy hãy theo dõi bài viết này cùng Isinhvien để hiểu rõ hơn về các cách tính tuổi trong Excel nhé !

Cách tính tuổi trong excel bằng công thức

Trong excel, chúng ta có thể tính tuổi của một người nếu chúng ta biết ngày hiện tại và ngày sinh của người đó. Hãy xem ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn.

Ở đây chúng ta có thể sử dụng công thức logic đơn giản để tìm ra Tuổi bằng công thức:

( Ngày hiện tại - Ngày sinh ) / 365 

Công thức = ( B2-B3 )/365 cho kết quả ở ô B4 như sau:

Nó cho ta kết quả là một số thập phân. Vì vậy để làm tròn giá trị, chúng ta có thể sử dụng hàm “ROUNDDOWN” để làm tròn xuống các chữ số thập phân.

Hàm ROUNDDOWN trong Excel

= ROUNDDOWN (Number, num_digit)

Trong đó: Number là số cần được làm tròn và num_digit: làm tròn số đến chữ số thập phân thứ mấy.

Chúng ta áp dụng cho ô B4. Nó cho ta kết quả như sau:

Bây giờ chúng ta sẽ xem cách tính Tuổi trong excel bằng cách sử dụng hàm có sẵn.

Cách tính tuổi trong Excel bằng hàm DATEDIF

Hàm Datedif là hàm giúp tính khoảng thời gian chênh lệch giữa hai mốc thời gian một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Hàm DATEDIF Công thức trong Excel:

Đối số & tham số của hàm tính tuổi trong Excel

• Start_date: Là ngày tháng đầu tiên hoặc ngày bắt đầu của một khoảng thời gian đã cho.
• End_date: Là ngày cuối cùng hoặc ngày kết thúc khoảng thời gian.
• Unit: Là giá trị thông tin muốn trả về.

Lưu ý: Hàm DATEDIF là 1 hàm không chính thức trong Excel, khi bạn thực hiện nhập tên hàm thì Excel sẽ không gợi ý hàm DATEDIF nhưng bạn vẫn có thể sử dụng được hàm DATEDIF đấy nhé!!

Hãy cùng Isinhvien theo dõi nhũng ví dụ minh hoạ bên dưới nhé.

Ví dụ 1: Tính tuổi của Nhân viên theo Năm

Tính tuổi của Nhân viên theo năm có nghĩa là chúng ta tính độ chênh lệch giữa ngày sinh và ngày hiện tại theo năm.

Đầu tiên, chúng ta nhấp chọn ô E2.

dụng hàm DATEDIF trong excel như hình dưới đây:

 = DATEDIF(C2,D2,“Y”)

• C2 là ngày sinh của nhân viên,
• D2 là ngày hiện tại trong năm,
• “Y” sẽ trả về tổng số năm tròn.

Cuối cùng, ta sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột E.

Trên đây là tuổi các nhân viên được tính chính xác theo năm. Sau đây là tính chính xác theo tháng.

Ví dụ 2: Tính tuổi của Nhân viên theo Tháng

Tính tuổi của Nhân viên theo Tháng có nghĩa là chúng ta tính độ chênh lệch giữa tháng sinh và tháng hiện tại.

Đầu tiên, chọn ô F2.

Áp dụng hàm DATEDIF trong excel như hình dưới đây:

 = DATEDIF (C2, D2, “YM”)

• C2 là ngày sinh của nhân viên,
• D2 là ngày hiện tại trong năm,
• “YM” sẽ trả về chênh lệch trong các tháng.

Cuối cùng ta thực hiện sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột F.

Ví dụ 3: Tính tuổi của Nhân viên theo Ngày

Tính tuổi của Nhân viên theo Ngày có nghĩa là chúng ta tính độ chênh lệch giữa ngày sinh và ngày hiện tại.

Đầu tiên, chọn ô G2.

Áp dụng hàm DATEDIF trong excel như được hiển thị bên dưới:

 = DATEDIF (C2, D2, ”MD”)

• C2 là ngày sinh của nhân viên,
• D2 là ngày hiện tại trong năm,
• “MD” sẽ trả về chênh lệch trong ngày.

Cuối cùng ta thực hiện sao chép cho các ô còn lại trong cột G.

Từ đó, chúng ta đã tính tuổi của tất cả nhân viên bằng cách tính độ chênh lệch về Năm, Tháng và Ngày bằng hàm tính tuổi trong Excel.

Cách tính tuổi trong exel bằng hàm YEARFRAC

Cú pháp của hàm YEARFRAC như sau:

=YEARFRAC (start_date, end_date, [base])

Trong đó:

• Start_date: ngày tháng năm sinh.
• End_date: Hàm TODAY () để trả về ngày hôm nay.
• Base  – sử dụng cơ sở “1” cho phép Excel chia số ngày thực tế mỗi tháng cho số ngày thực tế mỗi năm.

Như ví dụ ở trên, kết quả sẽ là một số thập phân. Ta lại tiếp tục sử dụng hàm ROUNDDOWN. Kết quả như sau:

Những điều cần nhớ

• Hàm DATEDIF là 1 hàm không chính thức trong Excel, khi bạn thực hiện nhập tên hàm thì Excel sẽ không gợi ý hàm DATEDIF nhưng bạn vẫn có thể sử dụng được hàm DATEDIF.
• Chúng ta không thể sao chép hàm DATEDIF sang ô khác, nếu không Excel sẽ báo lỗi NUM.

Vậy là Isinhvien đã giới thiệu cho các bạn về các cách tính tuổi trong Excel rồi đấy! Chúc các bạn thành công. Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên cho Isinhvien 1 share nhé!