Hướng dẫn cách viết phân số trong Excel cực đơn giản
Phân số trong Excel là một định dạng số được sử dụng để hiển thị số dưới dạng phân số thực thay vì số thập phân. Có rất nhiều cách viết phân số trong Excel, sau đây Isinhvien sẽ giới thiệu cho các bạn một vài cách đơn giản nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
Hướng dẫn cách viết phân số trong Excel
Trong Excel, khi chúng ta nhập dữ liệu hoặc sao chép dữ liệu từ các tệp khác, Excel sẽ không nhận dạng được định dạng. Trong những trường hợp này, chúng ta cần chuyển đến tùy chọn định dạng để có được kết quả đầu ra mong muốn.
Tương tự như vậy, nếu chúng ta nhập số ở dạng phân số, Excel sẽ không nhận ra và cho kết quả ở dạng ngày tháng. Trong ví dụ sau đây, chúng ta sẽ học cách viết phân số trong excel.
Cách viết phân số trong excel có một chữ số
Ví dụ này sẽ xem cách chuyển đổi số thập phân thực sang định dạng phân số bằng cách làm theo các bước dưới đây.
Hãy xem xét ví dụ dưới đây, có một số loại số thập phân, như được hiển thị bên dưới.
Giả sử rằng chúng ta cần chuyển các số thập phân trên thành phân số. Giả sử nhập số phân số là 1/2, Microsoft Excel sẽ không nhận ra và trả về kết quả là “01-Thag2”. Để khắc phục những định dạng đó, chúng ta có thể chuyển đổi những số thập phân đó sang định dạng phân số bằng cách làm theo các bước dưới đây.
- Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng để áp dụng định dạng phân số, như hình dưới đây.
- Bây giờ, hãy chuyển đến vùng Number, mà chúng ta có thể tìm thấy trong tab Home .
Nhấp vào dấu mũi tên bên cạnh để mở ra danh sách thả xuống tùy chọn định dạng. Chọn Định dạng Fraction từ danh sách đó.
Khi chúng ta nhấp vào các tùy chọn định dạng Fraction, các số thập phân đã chọn sẽ được chuyển đổi sang định dạng phân số. Trong kết quả dưới đây, chúng ta đã hiển thị sự so sánh giữa số thập phân và số phân số. Chúng ta có thể so sánh kết quả dễ dàng từ hàng đầu tiên như số thập phân 0,5 có dạng phân số là 1/2 và 0,6 có dạng phân số là 3/5 và 1,6 có dạng thập phân là 13/5. Nên chúng ta không thể nhập thủ công ở định dạng này trong excel.
Định dạng phân số sử dụng nhiều tùy chọn hơn trong Excel
Trong các ví dụ trên, chúng ta đã thấy cách chuyển đổi số thập phân thành một tùy chọn định dạng cơ bản. Trong phần này, chúng tôi sẽ áp dụng định dạng phân số bằng cách áp dụng các tùy chọn khác nhau. Hơn nữa, Excel cung cấp cho chúng ta nhiều tùy chọn định dạng phân số hơn như một nửa, phần tư, phần tám, phần mười sáu, v.v.
Trong quy trình trên, chúng ta đã thấy rằng cách viết phân số trong excel có 8 tùy chọn định dạng phân số, như được hiển thị bên dưới.
Theo mặc định, định dạng phân số sẽ áp dụng tùy chọn đầu tiên được gọi là tùy chọn Up to one digit (1/4).
Cách viết phân số trong excel có nhiều chữ số
Hãy xem xét ví dụ dưới đây, có các số thập phân có hai chữ số.
Để chuyển đổi số thập phân có hai chữ số sang định dạng phân số, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng như hình dưới đây.
- Bây giờ nhấp chuột phải vào bảng đã chọn, để chúng ta sẽ nhận được danh sách các tuỳ chọn như sau.
- Từ danh sách, chọn tùy chọn Format Cells.
- Khi chúng ta nhấp vào các ô định dạng, chúng ta sẽ nhận được hộp thoại tùy chọn định dạng như sau.
- Bấm vào tab đầu tiên có tên là Number.
- Trong danh sách định dạng Number, chúng ta có thể tìm thấy tùy chọn được gọi là Fruction.
- Nhấp vào tùy chọn Fraction để chúng ta nhận được tùy chọn định dạng Fraction ở phía bên phải, được hiển thị như hình bên dưới.
Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn thứ hai có tên Up to two digits và sau đó nhấp vào ok.
Khi chúng ta nhấp vào nút Ok, các số thập phân đã chọn sẽ được chuyển đổi sang định dạng phân số có hai chữ số, được hiển thị dưới dạng kết quả so sánh trong hình bên dưới. Trong kết quả dưới đây, chúng ta có thể so sánh hàng đầu tiên của số thập phân có hai chữ số với định dạng phân số có hai chữ số như 0,56 có định dạng phân số là 14/25 và 0,69 có định dạng phân số là 20/29 và 1,63 có định dạng phân số là 1 17/27.
Theo cách tương tự, chúng ta có thể chuyển các số thập phân đã cho thành các số phân số có ba chữ số như hình dưới:
Up to three digits sẽ có định dạng:
Quarters 2/4 sẽ có định dạng như sau:
As Eighths (4/8) sẽ có định dạng như sau:
As Sixteenth (8/16) sẽ có định dạng như hình bên dưới:
Những điều cần nhớ
- Phân số trong Excel chủ yếu được sử dụng trong các hàm Toán học.
- Trong Microsoft Excel, nếu chúng ta nhập các giá trị phân số, Excel sẽ cho kết quả ở dạng dữ liệu.
- Đảm bảo rằng chúng ta đã chọn tùy chọn định dạng phân số trong nhóm số trước khi đưa ra số phân số.
Bài viết trên đây, Isinhvien đã hướng dẫn các bạn cách viết phân số trong Excel một cách đơn giản nhất. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công!
