4 Cách định dạng số âm – Chuyển số âm thành số dương trong Excel

Trong quá trình làm việc trên Excel, có những lúc bạn phải thao tác với quá nhiều loại số liệu thì việc làm việc với số âm trong Excel sẽ thường thấy với những số liệu trong các bảng tính. Bài viết dưới đây, Isinhvien sẽ hướng dẫn cho bạn tất tần tật về số âm trong Excel cũng như 4 cách để định dạng, điều chỉnh chúng một cách chi tiết và nhanh chóng nhất.

1. Số âm với định dạng có điều kiện

Trong cách biểu diễn số âm này, ta kiểm tra xem số trong ô có nhỏ hơn 0 hay không. Nếu số nhỏ hơn 0, nó sẽ được tô bằng một màu cụ thể. Giả sử chúng ta có dữ liệu như hình dưới đây, bao gồm cả số dương và số âm.

Để đánh dấu các số âm, hãy thực hiện các bước sau đây

Bước 1: Bôi đen các vùng chứa dữ liệu của bạn.

Bước 2: Chọn Home, sau đó chọn Conditional Formatting.

Bước 3: Bây giờ, chọn Highlight Cell Rules > Less Than…

Bước 4: Một hộp thoại mới Less Than mở ra. Trong hộp thoại, Đặt giá trị bằng 0. Điều chỉnh các ô và màu văn bản thông qua menu thả xuống ở bên phải.

Chọn OK và bạn có thể thấy kết quả như bên dưới. Trong đó tất cả các số âm được tô màu là Đỏ và các ô có màu đỏ nhạt.

2. Số âm với định dạng số tích hợp

Bước 1: Chọn tất cả dữ liệu từ các ô mà bạn muốn định dạng số âm trong Excel.

Bước 2: Chọn Home, sau đó nhấp vào biểu tượng Number Format (loại mũi tên nhỏ) như hình dưới.

Một cửa sổ mới sẽ bật lên có tên Format Cells. Tại đây bạn có thể định dạng các ô cũng như tùy chỉnh định dạng của ô theo yêu cầu của bạn.

Bước 3: Chọn Category > Number

Bước 4: Sau khi nhấp vào tuỳ chọn vào tùy chọn, bạn sẽ thấy một mẫu định dạng. Chọn Decimal Places thành 0 và chọn mẫu số cuối cùng như dưới hình. Chọn OK sau khi hoàn tất.

Bây giờ bạn có thể thấy các số âm được tô màu với màu văn bản là màu đỏ như dưới hình.

Có thể bạn quan tâm: Cách vẽ đường thẳng và mũi tên trong Excel cực dễ

3. Định dạng số tùy chỉnh

Chúng ta có thể sử dụng một định dạng số tùy chỉnh của riêng mình để biểu thị các số âm. Thực hiện theo các bước dưới đây để tìm hiểu rõ hơn:

Bước 1: Chọn tất cả các ô mà bạn muốn định dạng số âm trong Excel.

Bước 2: Chọn Home, sau đó chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Numer như hình dưới.

Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, chọn tab Number. Trong Category, chọn Custom.

Bước 4: Bây giờ, ở phía bên phải, trong phần Type, chọn nội dung như hình dưới.

Bước 5: Nhấp vào nút OK, và bạn có thể nhìn thấy các số âm dưới dấu ngoặc đơn cũng như với văn bản màu đỏ. 

Đây là cách để có thể biểu diễn số âm trong Excel để dữ liệu của bạn được đẹp và trực quan.

4. Chuyển đổi số âm thành số dương trong Excel

Cách này cực kỳ quan trọng trong một số trường hợp khi bạn cần chuyển đổi các giá trị âm thành giá trị dương. Hãy làm theo các bước sau đây

Chúng ta có một hàm trong Excel có tên là ABS, có thể chuyển các số âm thành số dương. Ở đây, ta sẽ sử dụng tương tự để chuyển đổi.

Bước 1:  Trong ô B2, bắt đầu sử dụng hàm ABS bằng cách gõ = ABS (

Bước 2: Bây giờ, sử dụng tham chiếu là A2 bên trong hàm này. A2 chứa giá trị mà chúng ta muốn chuyển đổi thành một số dương.

Bước 3: Đóng ngoặc đơn để hoàn thành công thức và nhấn Enter để xem kết quả. Bạn có thể thấy số được chuyển đổi thành số dương, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới ô B2.

Bước 4: Kéo công thức xuống trên các ô còn lại dưới cột B và bạn có thể thấy các số âm đã được chuyển đổi thành số dương.

Bài viết trên đây Isinhvien đã hướng dẫn bạn cách định dạng số âm trong Excel và cách chuyển số âm thành số dương. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về Excel. Chúc bạn thành công!