Mẹo so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel cực nhanh
Để tìm ra sự khác biệt, việc so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel bằng phương pháp thủ công đã trở nên khó khăn nếu dữ liệu trong 2 cột quá nhiều. Vậy làm sao để ta có thể so sánh một cách nhanh và hiệu quả nhất ? Sau đây, Isinhvien sẽ hướng dẫn các bạn cách so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel. Hãy cùng theo dõi nào !
So sánh dữ liệu 2 cột trong Excel bằng Hàm TRUE/FALSE
Ví dụ dưới đây cho ta 2 cột dữ liệu.
Bây giờ, ta hãy so sánh hai cột dữ liệu ở trên bằng hàm True/False để thấy sự khác biệt.
Tại ô D2 ta nhập “=B2=C2”.
Nếu dữ liệu ở ô B2 và C2 giống nhau, thì kết quả sẽ là True, và ngược lại sẽ mang kết quả False. Kết quả ta có được sau khi nhấn Enter là:
Ta thực hiện sao chép công thức cho các ô còn lại. Kết quả ta có được sau khi so sánh dữ liệu 2 cột như sau:
So sánh dữ liệu 2 cột trong Excel bằng cách định dạng
Ví dụ: Công ty của bạn có 2 chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh. Bạn đang muốn biết doanh thu của 2 chi nhánh qua các năm có bằng nhau hay không. Ta có bảng cơ sở dữ liệu bên dưới:
Sẽ thế nào nếu chúng ta dùng phương pháp thủ công ? Rất dễ gây ra sai sót đúng không nào? Hãy làm sau các bước sau đây:
Bước 1: Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu. Ở đây ta chọn vùng B3:C13.
Bước 2: Chọn tab Home, chọn chức năng Conditional Formatting trong vùng Styles.
Bước 3: Nó sẽ mở ra một danh sách thả xuống tùy chọn định dạng. Nhấp vào tùy chọn New Rule tại đây. Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bước 4: Nó sẽ mở một hộp thoại New Formatting Rule, như hình dưới đây.
Bước 5: Trong phần Select a Rule Type, nhấp vào tùy chọn cuối cùng “Use a Formula to determine which cells to format”.
Sau khi nhấp vào tùy chọn này, nó sẽ hiển thị trường Format value where this formula is true, như hình bên dưới. Nhập vào trường đó công thức “= $B3 = $C3”.
Bấm vào nút Format, và nó sẽ hiển thị cửa sổ Format Cells.
Bước 6: Nhấp vào tab Fill và chọn màu từ bảng màu. Nhấp vào OK.
Kết quả sẽ được hiển thị như hình dưới đây:
So sánh dữ liệu trùng lặp giữa 2 cột trong Excel
So sánh dữ liệu trùng lặp giữa 2 cột, điều này có nghĩa là giá trị của ô này ở cột 1 sẽ bằng giá trị của ô khác ở cột 2. Hãy tìm hiểu ví dụ bên dưới để hiểu rõ hơn nhé!
Bước 1: Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu.
Bước 2: Chuyển đến tab Home. Nhấp vào Conditional Formatting trong phần Styles. Nhấp vào Highlight Cells Rules và nó sẽ mở ra danh sách các tùy chọn một lần nữa. Bây giờ hãy nhấp vào Duplicate Values. Tham khảo hình bên dưới.
Bước 3: Nó sẽ mở một hộp thoại Duplicate Values. Nhấp vào tùy chọn Duplicate trong trường bên trái và chọn màu để đánh dấu các ô. Nhấp vào OK.
Kết quả sẽ như sau:
Những điều cần nhớ
- Chúng ta cũng có thể đánh dấu dữ liệu cho các giá trị duy nhất.
- Thông qua các kỹ thuật này, chúng ta có thể dễ dàng so sánh dữ liệu trong tập dữ liệu và đánh dấu các ô đó.
Sau khi theo dõi xong bài viết này, chắc hẳn việc so sánh dữ liệu 2 cột trong excel không còn làm khó bạn nữa rồi đúng không nào? Isinhvien chúc các bạn có một ngày vui vẻ <3
