Hướng dẫn tách ô trong Excel cực đơn giản
Bạn đang có 1 dãy các dữ liệu và bạn muốn chia chúng ra. Nhưng bạn lại không biết cách tách ô trong Excel. Đừng lo lắng, ở bài viết này Isinhvien sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tách ô trong Excel cực kỳ đơn giản mà rất hiệu quả, hãy theo dõi bài viết nhé!
Làm thế nào để tách ô trong Excel ?
Bạn muốn tách ô thành hai ô nhỏ hơn trong một ô lớn. Rất tiếc, bạn không thể thực hiện điều này trong Excel. Thay vào đó, có thể tạo cột mới bên cạnh cột có ô bạn muốn tách, rồi tách ô. Bạn cũng có thể tách nội dung ô thành nhiều ô liền kề.
Tách ô trong Excel bằng chức năng TEXT TO COLUMNS
Ví dụ trên đây là dữ liệu của cột A, bạn có cảm thấy nó dài và khá khó để quan sát. Bây giờ chúng ta sẽ tách chúng ra cho dễ nhìn hơn nhé !
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn phạm vi các ô bạn muốn tách.
Bước 2: Trên tab Data, trong vùng Data Tools, chọn chức năng Text to Columns.
Xuất hiện hộp thoại Convert Text to Columns Wizard
Bước 3: Chọn Delimlited (dấu tách) như hình bên dưới. Sau đó nhấp chọn Next.
Xuất hiện hộp thoại Convert Text to Columns Wizard
Bước 4: Chọn dấu tách để xác định vị trí nơi bạn muốn tách nội dung của ô. Mục xem trước Dữ liệu hiển thị cho bạn nội dung của mình sẽ trông như thế nào. Bấm Next .
Xuất hiện hộp thoại Convert Text to Columns Wizard
Bước 5: Nhấp chọn định dạng dữ liệu cột General. Nhấp vào Finish.
Kết quả được hiển thị như hình bên dưới.
Tách ô trong Excel bằng tùy chọn FLASH FILL
Flash Fill là tùy chọn được giới thiệu trong phiên bản 2013. Nó rất hữu ích để điền vào mẫu dữ liệu từ các ô khác. Nó sẽ nắm bắt mẫu dữ liệu của chúng ta và trích xuất dữ liệu tương ứng cho chúng ta.
Trên đây là Họ tên của một vài cá nhân. Bây giờ ta cần tách chúng ra. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Gõ vào ô B1 một văn bản có trong ô A1. Ta gõ ” Bùi “.
Bước 2: Đến tab Data, chọn Flash Fill trong vùng Data Tools.
Sau khi nhấp vào tùy chọn này, nó sẽ tách tất cả ” Họ” ra khỏi danh sách.
Làm tương tự với cột Tên. Ta có kết quả như sau:
Lưu ý: Mặc dù flash fill rất dễ dàng, nhưng nó có thể bị sai trong nhiều trường hợp. Vì vậy, hãy cẩn thận khi sử dụng nó.
Những điều cần nhớ
- Ctrl + E là phím tắt cho FLASH FILL.
- Cố gắng tìm phần tử chung trong mẫu dữ liệu và tách các ô.
- Sử dụng tùy chọn này, chúng ta cũng có thể chuyển đổi ngày của chuỗi thử nghiệm thành ngày thực tế.
- Dấu chấm phẩy, Dấu cách, Tab, Dấu phẩy là một số phần tử phổ biến trong chuỗi dữ liệu.
Trên đây là thủ thuật tách ô trong Excel giúp việc sử dụng Microsoft Excel trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Isinhvien chúc các bạn thành công!
