Định nghĩa tỷ lệ chi phí trên doanh thu và cách tính

Các chuyên gia tài chính sử dụng nhiều công cụ để đo lường và theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tỷ lệ chi phí trên doanh thu là một trong số đó dùng để đo lường mức độ hiệu quả của một doanh nghiệp sử dụng chi phí để tạo ra doanh số bán hàng. Trong bài viết này, Isinhvien giải thích tỷ lệ chi phí trên doanh thu là gì và cách bạn có thể tính tỷ lệ chi phí trên doanh thu.

Tỷ lệ chi phí trên doanh thu là gì?

Tỷ lệ chi phí trên doanh thu là một thước đo hiệu quả so sánh chi phí của một công ty với thu nhập của nó. Nó xem xét chi phí doanh thu và tổng doanh thu. Chi phí doanh thu bao gồm tất cả các chi phí sản xuất, chi phí tiếp thị và vận chuyển. Tổng doanh thu được tính là tổng thu nhập từ việc bán hàng trong một thời kỳ tài chính. Tỷ lệ chi phí trên doanh thu là hệ số so sánh hai khoản này.

Tỷ lệ chi phí trên doanh thu thấp hơn có nghĩa là một doanh nghiệp tạo ra doanh thu nhiều hơn trong khi chi phí ít hơn. Các chuyên gia tài chính coi một tỷ lệ thấp là một dấu hiệu tích cực của hiệu quả.

Các công ty có thể sử dụng tỷ lệ chi phí trên doanh thu để đánh giá mức độ hiệu quả của một khoản chi phí bổ sung. Ví dụ: nếu một chiến dịch tiếp thị mới mang lại nhiều doanh thu, nó có thể làm giảm tỷ lệ này mặc dù là một chi phí bổ sung, cho thấy khoản chi phí bổ sung này đem lại hiệu quả tốt.

Cách tính tỷ lệ chi phí trên doanh thu

Để tính toán tỷ lệ doanh thu chi phí, bạn có thể sử dụng công thức sau:

Trong đó:

• Chi phí doanh thu: là tất cả chi phí sản xuất tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu, tiếp thị và phân phối…Bạn có thể sử dụng báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán để tìm chi phí của công ty.
• Tổng doanh thu: Là tổng số tiền được tạo ra từ hoạt động bán hàng. Bạn có thể tìm thấy con số này trong bảng cân đối kế toán của công ty vào cuối kỳ tài chính.

Tỷ lệ phần trăm này hiện cho bạn biết mỗi chi phí tạo ra bao nhiêu trên 100.000 đồng. Ví dụ: tỷ lệ doanh thu chi phí của bạn là 8%, điều này có nghĩa là cứ 8.000 đồng chi phí, công ty tạo ra 100.000 đồng doanh thu.

Ví dụ về tỷ lệ chi phí trên doanh thu

Ví dụ 1: Tìm tỷ lệ chi phí trên doanh thu để xác định hiệu quả của tiệm bảnh.

Sử dụng các báo cáo tài chính của tiệm bánh để tìm chi phí lao động trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu, tổng cộng là 15.000.000 đồng . Điều này bao gồm tiền lương của thợ làm bánh và chi phí của tất cả các nguyên liệu. Chi phí tiếp thị của cô ấy là 20.000.000 đồng và chi phí vận chuyển bánh nướng của cô là 5.000.000 đồng. Cô ấy chi tổng cộng 10.000.000 đồng một năm cho các chi phí chung, bao gồm tiền thuê và thiết bị làm bánh. Vậy tổng chi phí doanh thu là:

15.000.000 + 20.000.000 + 5.000.000 + 10.000.000 = 50.000.000 đồng

Sử dụng báo cáo tài chính để tìm tổng doanh thu của mình, là 300.000.000 đồng.

Vậy tỷ lệ chi phí trên doanh thu của tiệm bánh sẽ là:

100%*50.000.000 đồng / 300.000.000 đồng = 16.7%

Tỷ lệ chi phí trên doanh thu của tiệm bánh là 16,7%. Điều này có nghĩa là cứ 16.000 đồng mà tiệm bánh chi cho chi phí sản xuất thì sẽ kiếm được 100.000 đồng đô la doanh thu. Tiệm bánh có thể sử dụng con số này để theo dõi hiệu quả của mình trong quý tới. Bằng cách giảm chi phí hoặc tăng doanh thu, để làm cho tỷ lệ này nhỏ hơn trong tương lai.

Ví dụ 2: Minh an là một nhà hoạch định tài chính làm việc với công ty A. A muốn khởi động một chiến dịch tiếp thị mới trong năm nay và Minh an muốn tính toán tỷ lệ chi phí trên doanh thu hiện tại để theo dõi mức độ hiệu quả của chiến dịch này.

Minh an biết chi phí doanh thu là 50.000.000 đồng và tổng doanh thu là 1.000.000.000 đồng trong năm nay. Anh ta tính được tỷ lệ chi phí trên doanh thu:

100%*50.000.000 đồng/ 1.000.000.000 đồng = 5%.

Điều này có nghĩa là tỷ lệ chi phí trên doanh thu của công ty là 5%. Với mỗi 5.000 đồng chi tiêu, công ty đã thu được 100.000 đồng thu nhập.

Minh an có thể sử dụng con số này để theo dõi và so sánh hiệu quả. Chiến dịch tiếp thị sẽ làm tăng chi phí doanh thu trong năm tới, nhưng nếu thành công, nó sẽ nâng tổng doanh thu, dẫn đến tỷ lệ doanh thu chi phí bằng hoặc thấp hơn ở lần tính toán tiếp theo.

Isinhvien hi vọng những nội dung trên sẽ đem lại cho quý vị cách nhìn sâu sắc hơn về tỷ lệ chi phí trên doanh thu từ đó có phương pháp phù hợp nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp của mình. Cùng truy cập chuyên mục Tài chính kế toán để theo dõi nhiều bài viết hơn nhé!