25 Câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp nhất
Để thành công trong buổi phỏng vấn nhân viên kế toán bạn cần tìm hiểu thật kỹ yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng và các thông tin có liên quan đến công ty. Từ đó bạn có thể khéo léo xử lý các câu hỏi của nhà tuyển dụng. Sau đây là 25 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp nhất Isinhvien đã tổng hợp, bạn hãy tham khảo nhé!
Kế toán là gì?
Kế toán được hiểu chung là người đảm nhận công việc ghi chép, thu thập, phân tích và xử lý thông tin tài chính, giá trị hàng hóa, thuế má trong công ty và doanh nghiệp.
Nghề kế toán là nghề gắn liền với sổ sách, chứng từ, làm việc đòi hỏi sự chính xác tỉ mỉ đến tuyệt đối trong công việc; từ đó cung cấp thông tin tài chính hữu ích cho việc đưa ra những quyết định về kinh tế – xã hội và đánh giá hiệu quả các hoạt động trong doanh nghiệp.
25 Câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp
Tại sao bạn muốn làm kế toán?
Điều quan trọng là bạn phải hiểu nghiệp vụ và lĩnh vực chuyên môn của công ty. Bạn hãy nhấn mạnh một số kĩ năng, khả năng phù hợp với công việc lấy đó làm lý do mình chọn ngành này.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ sung thêm nội dung vì đây là sở thích, đam mê của bản thân. Việc này sẽ giúp bạn trở nên thiện cảm hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Bạn hãy giới thiệu sơ về bản thân cũng như kinh nghiệm làm việc
Câu hỏi này bạn giới thiệu nhanh về ngành học của bạn và các công ty bạn đã làm việc, cố gắng nhấn mạnh những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí đang phỏng vấn. Nội dung trình bày không nên quá dài, hãy ngắn ngọn và cô đọng nhất.
Tốt nhất bạn nên chuẩn bị nội dung này trước để có thể trình bày tự tin đến nhà tuyển dụng. Đừng quên tạo điểm nhấn ấn tượng nhé!
Bạn có thể chia sẻ những hiểu biết về vị trí đang ứng tuyển?
Kế toán có rất nhiều mảng khác nhau. Trước khi ứng tuyển vào vị trí nào, bạn nên tìm hiểu các kiến thức chuyên sâu và công việc đảm nhận để trả lời câu hỏi này. Cách dễ dàng nhất là đọc kỹ mô tả công việc. Đồng thời hãy tìm hiểu trang web công ty thật kỹ càng trước khi phỏng vấn.
Nếu tốt hơn bạn nên tìm hiểu những đàn anh, đàn chị trong nghề đang làm ở vị trí tương tự để học hỏi thêm kiến thức. Nhờ vậy tạo thêm sự tự tin trong quá trình phỏng vấn.
Những kỹ năng cần thiết để làm kế toán là gì?
Bất kỳ nghề nào cũng đòi hỏi phải có kỹ năng. Câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán này ắt sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được bạn đang nghĩ gì và thái độ của bạn về công việc này.
Các kỹ năng cần thiết để làm kế toán là:
- Giỏi tính toán, tin học
- Kỹ năng phân tích
- Tư duy logic
- Kỹ năng dự báo
- Tính tỉ mỉ
- Chịu áp lực tốt
Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Ở câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán này bạn nên nêu những điểm mạnh liên quan đến các kỹ năng mà công ty đang yêu cầu và những điểm yếu mà ít liên quan đến công việc đang cần.
Lưu ý đừng ngần ngại chia sẻ những điểm yếu của cá nhân và bày tỏ sự cầu tiến, cải thiện điểm yếu đó trong tương lai. Bạn cũng có thể tham khảo cách trả lời về điểm mạnh và yếu đã được Isinhvien hướng dẫn trước đó để có thể ứng biến trong buổi phỏng vấn và viết CV hoàn thiện hơn nhé!
Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?
Đây là dạng câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán mở thường được nhà tuyển dụng dành cho ứng viên. Thời điểm này là lúc bạn nêu được giá trị của bản thân mình. Bạn hãy chứng minh được mình hiểu về vị trí ứng tuyển, có kỹ năng, kiến thức đáp ứng được yêu cầu công việc.
Tuy nhiên, phải nói đúng và nói đủ. Tránh trường hợp tự nâng cao bản thân quá thì sẽ tạo phản ứng ngược trong buổi phỏng vấn.
Bạn đã sử dụng những phần mềm kế toán nào?
Với câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán này bạn có thể nêu ra ví dụ về phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay. Đặc biệt, nếu bạn sử dụng được phần mềm nào thì cũng nên thể hiện để có thể lấy điểm về câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán này nhé!
Một số phần mềm kế toán được đánh giá cao nhất:
- Phần mềm kế toán Misa
- Phần mềm kế toán LinkQ
- Phần mềm kế toán 1A
- Phần mềm kế toán Bravo
- Phần mềm kế toán Effect
- Phần mềm kế toán Tony
- Phần mềm kế toán CeAC
- Phần mềm kế toán Smart Pro
Bạn đã từng làm những báo cáo kế toán, tài chính nào?
Với câu hỏi này có thể người phỏng vấn sẽ hỏi bạn chi tiết hơn trong báo cáo bạn nêu trả lời. Lúc này bạn hãy trả lời những báo cáo nào bạn biết và nếu có liên quan đến câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán càng tốt.
Nếu bạn là người có kinh nghiệm thì chắc chắn câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán này không làm khó được bạn. Trường hợp bạn là sinh viên ra trường thì nên trả lời đã làm trong quá trình học tập, thảo luận tại trường hay tốt hơn là trong quá trình thực tập.
Tên viết tắt của VAT là gì?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán khá dễ. Bạn có thể trả lời rằng đây là viết tắt của VAT là thuế giá trị gia tăng.
Đừng quên bổ sung thêm các nội dung liên quan khác để câu trả lời sâu sắc hơn. Cụ thể như đối tượng chịu VAT là ai, thuế VAT bao nhiêu phần trăm, vai trò của VAT là gì,…
Sự khác biệt cơ bản giữa kế toán và kiểm toán là gì?
Sự khác nhau giữa kế toán và kiểm toán:
- Kế toán là tất cả về việc ghi lại các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Kiểm toán là việc kiểm tra xem tất cả các sự kiện này đã được ghi lại một cách chính xác hay chưa.
- Kế toán đi từ công việc chi tiết đến tổng hợp còn kiểm toán thì ngược lại.
- Báo cáo kế toán nếu đi kèm kiểm toán thì sẽ có độ tin cậy hơn. Tuy nhiên, báo cáo kế toán không thể phản ánh chính xác tình hình tài chính của một công ty. Kiểm toán chỉ dựa trên số liệu của kế toán nên cũng chỉ tương đối thôi.
Sự giống nhau giữa kế toán và kiểm toán:
- Đều thuộc nghiệp vụ kế toán.
- Làm việc trên những con số.
- Có kế toán thì mới có kiểm toán. Kiểm toán viên sẽ làm việc trên các số liệu do kế toán cung cấp. Mục tiêu cuối cùng là đưa ra ý kiến đánh giá các thông tin mà kế toán đã lập ra.
Nêu một số ví dụ về tài khoản nợ phải trả?
Một số ví dụ về tài khoản nợ phải trả là:
- Các khoản phải trả
- Chi phí phải trả
- Các khoản vay ngắn hạn phải trả
- Doanh thu chưa thực hiện hoặc doanh thu hoãn lại
- Khoản vay trả góp phải trả
- Tỉ lệ hiện tại của khoản vay dài hạn
- Khoản vay thế chấp phải trả
Bạn có biết các công việc phải làm của một kế toán tổng hợp không?
Công việc của 1 kế toán tổng hợp bao gồm :
- Nhập dữ liệu
- Lên sổ sách
- Lập các báo cáo thuế
- Báo cáo nội bộ
- Lập báo cáo thu chi năm
- Giao dịch với ngân hàng, các khách hàng
Nếu bạn là ứng viên đúng chuyên ngành thì câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán này không quá khó phải không nào?
Theo bạn thì công việc kế toán có những khó khăn nào?
Với câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán này bạn có thể trả lời về những khó khăn chung ai ai cũng phải đối mặt khi làm việc kế toán. Cụ thể:
- Kiểm soát dữ liệu phức tạp
- Áp lực con số và công việc
- Thường xuyên cập nhật thông báo & thay đổi mới của pháp luật
- Tích hợp nhiều công việc
- Nếu chưa có kinh nghiệm thì mức lương sẽ khá khiêm tốn
Hãy nêu một khó khăn/sự cố kế toán mà bạn đã giải quyết thành công
Câu này bạn tập trung vào những khó khăn, thử thách bạn đã phải đối mặt khi giải quyết vấn đề đó, kết quả là phạt, thu hồi công nợ nhanh, giải quyết được sự cố về hệ thống, sự cố thanh tra thuế…
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì bạn có thể chủ động xin nếu giả thiết và cách giải quyết. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự linh hoạt của bạn.
Bảng cân đối kế toán là gì?
Bảng cân đối kế toán là một tuyên bố cho biết tất cả các khoản nợ và tài sản của công ty tại một thời điểm nhất định.
Nội dung cơ bản có trong bảng cân đối kế toán bao gồm:
- Tài sản cố định của doanh nghiệp (doanh nghiệp có gì).
- Tài sản ngắn hạn (những khoản doanh nghiệp cho nợ)
- Nợ ngắn hạn (doanh nghiệp nợ và phải trả trong thời gian ngắn)
- Nợ dài hạn và vốn chủ sở hữu.
Kế toán kiểm đếm là gì?
Kế toán kiểm đếm là phần mềm được sử dụng cho kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng để quản lý các giao dịch kế toán thông thường.
Tùy theo phạm vi và đối tượng kiểm kê:
- Kiểm kê toàn bộ: là tiến hành kiểm kê đối với tất cả các loại tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị.
- Kiểm kê từng phần: là tiến hành kiểm kê trong phạm vi của một hoặc một số loại tài sản nào đó.
Theo thời gian tiến hành kiểm kê:
- Kiểm kê định kỳ: là tổ chức kiểm kê theo quy định thời hạn trước.
- Kiểm kê bất thường: là tổ chức kiểm kê không quy định thời hạn trước.
Phương trình kế toán cơ bản là gì?
Phương trình kế toán, tên tiếng Anh là Fundamental accounting equation. Đây là một công thức kế toán tài chính được sử dụng trong cách tính toán sổ sách của nhân viên kế toán.
Phương trình kế toán được sử dụng để giúp các doanh nghiệp phân tích được hiệu quả hệ thống hoạt động tài chính.
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
Sự khác biệt cơ bản giữa kế toán công và tư là gì?
Về cơ bản, kế toán công và kế toán tư (kế toán doanh nghiệp) đều phản ánh nguồn vốn và tài sản.
Kế toán công:
- Là loại kế toán do công ty này thực hiện cho công ty khác
- Quản lý ngân sách bằng nguồn kinh phí do nhà nước cấp
- Chấp hàng ngân sách nhà nước
- Cơ quan quản lý đơn vị HCSN là cấp trên đó hoặc nhà nước quản lý
- Phần mềm sử dụng bên doanh nghiệp là Misa SME, fast…
Kế toán tư:
- Kế toán tư nhân được thực hiện cho công ty của riêng bạn
- Không liên quan đến ngân sách nhà nước
- Quản lý thu chị bằng nguồn vốn của các cổ đông… và sự tự chủ
- Cơ quan quản lý doanh nghiệp là cơ quan thuế
- Phần mềm sử dụng cho Doanh nghiệp như: Misa Mimoza, Das, Imac, DSoft, Dtsoft.NET…
Kể tên các ngành kế toán khác nhau
Một trong những câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp có liên quan đến các ngành nghề chuyên sâu. Mục đích là để thử xem ứng viên đã hiểu bao nhiêu về ngành nghề này.
Các ngành của kế toán có thể kể đến như sau:
- Kế toán tài chính
- Kế toán quản trị
- Kế toán doanh nghiệp
- Kế toán tổng hợp
Những quy trình kế toán nào bạn đã viết hoặc chỉnh sửa?
Nếu bạn đã từng viết quy trình kế toán thì câu này quá đơn giản nhưng nếu bạn chưa viết thì ngay bây giờ hãy lấy các quy trình hiện tại của công ty bạn đã làm việc. Bạn nên đọc, cố gắng hiểu các quy trình thì bạn sẽ trả lời được câu hỏi này dễ dàng.
Ví dụ về quy định kế toán trong doanh nghiệp:
- Bước 1: Tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh
- Bước 2: Lập chứng từ gốc trên căn cứ đã tổng hợp được
- Bước 3: Xử lý kiểm tra chứng từ gốc
- Bước 4: Tiến hành ghi sổ sách kế toán
- Bước 5: Sắp xếp chứng từ kế toán
- Bước 6: Thực hiện bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyển
- Bước 7: Khóa sổ, xác định số dư
- Bước 8: Lập bảng cân đối số phát sinh
- Bước 9: Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế
Bạn sẽ làm gì nếu bản cân đối tài khoản không cân?
Về nguyên tắc, bản cấn đối tài khoản là phải cân nếu không cân thì chỉ cần kiểm tra lại số dư đầu kỳ mang sang, phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ có thiếu tài khoản mới nào không, dùng Excel kiểm tra làm tròn số thập phân.
Với câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán này đòi hỏi bạn phải là người có kinh nghiệm hoặc tìm hiểu chuyên sâu.
Đạo đức kế toán là gì?
Không riêng gì câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán mà ở các ngành nghề khác cũng sẽ được hỏi về đạo đức nghề nghiệp.
Đạo đức kế toán là một lĩnh vực xét đoán ứng dụng, đạo đức và nghiên cứu các giá trị đạo đức. Cụ thể:
- Tính chính trực, minh bạch
- Tính khách quan
- Tính cẩn trọng
- Tính bảo mật
- Năng lực làm việc
- Tư cách nghề nghiệp
Bạn còn câu hỏi nào cho chúng tôi không?
Với câu hỏi này, bạn chỉ cần trung thực đặt ra những vấn đề liên quan đến vị trí đang ứng tuyển và môi trường làm việc của công ty.
Một số chủ đề tránh nên đặt câu hỏi ngược lại với nhà tuyển dụng:
- Hoạt động ngoài giờ
- Cuộc sống cá nhân
- Đặt quá nhiều câu hỏi
- Câu hỏi không trọng tâm
Trên đây là 25 câu hỏi câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán. Tùy từng trường hợp và tính cách mà bạn có thể thay đổi câu trả lời phù hợp hơn. Mong rằng với những gợi ý Isinhvien đưa ra, bạn có thể dễ dàng vượt qua vòng phỏng vấn và được làm việc tại vị trí mà mình mong muốn.
