Cách viết Email cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng nhất
Việc viết email cảm ơn sau phỏng vấn là một việc rất quan trọng, do đó các ứng viên thường lựa chọn thể hiện sự biết ơn qua những email này. Cùng Isinhvien tìm hiểu cách viết email cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn nhất qua bài viết sau đây.
Vì sao nên viết email cảm ơn sau phỏng vấn?
Bạn cần cảm ơn những người phỏng vấn bạn và những người đã giúp bạn biết được công việc đó. Đây không chỉ thể hiện thái độ lịch sự, mức độ quan tâm của bạn đối với vị trí dự tuyển mà còn lại là cách tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Bên cạnh đó việc bạn viết email cảm ơn sau phỏng vấn cũng là một cách ”nhắc khéo” nhà tuyển dụng gợi nhớ lại khoảnh khắc khi ngồi phỏng vấn với bạn.
7 lưu ý khi viết email cảm ơn sau phỏng vấn
Tạo dòng tiêu đề rõ ràng
Phần tiêu đề rất quan trọng vì tiêu đề đi thẳng vào vấn đề sẽ quyết định email sau phỏng vấn của bạn có được nhà tuyển dụng mở ra xem hay không. Cách viết ngắn gọn, mạch lạc, rõ ràng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra ứng viên của mình.
Các dòng tiêu đề mẫu cho email cảm ơn sau phỏng vấn:
- Cảm ơn bạn đã dành thời gian phỏng vấn…
- Cảm ơn vì buổi phỏng vấn hôm qua…
- Tôi rất thích tìm hiểu thêm về [Tên công ty]…
- Cảm ơn bạn!
Mở đầu bằng một lời chào cá nhân
Bạn có thể mở đầu bằng một lời chào cá nhân trực tiếp tên người quản lý tuyển dụng.
Nếu bạn đã phỏng vấn với nhiều người, hãy gửi lời cảm ơn cho từng người. Mỗi ghi chú cảm ơn ít nhất phải khác biệt một chút và được cá nhân hóa vì họ sẽ chia sẻ chúng với nhau.
Bạn có thể sử dụng những câu như:
- Cảm ơn (Thông tin của nhà tuyển dụng) đã cho tôi cơ hội được tham gia phỏng vấn với vị trí (Thông tin vị trí ứng tuyển).
- Cảm ơn bạn (Tên) vì đã dành thời gian để cho tôi được chứng minh năng lực của bản thân mình.
Bày tỏ sự đánh giá cao của bạn
Bạn hãy bày tỏ thái độ trân trọng của bạn đến nhà tuyển dụng trong email cảm ơn sau phỏng vấn là điều mỗi ứng viên nên làm. Điều này thể hiện sự cầu thị và cảm ơn của bạn vì nhà tuyển dụng đã cho bạn cơ hội tham gia buổi phỏng vấn.
Viết điều này vào email cảm ơn sau phỏng vấn để chứng tỏ bạn thực sự quan tâm và coi trọng cuộc phỏng vấn này.
Hãy khẳng định rằng bạn quan tâm đến công việc
Dựa trên các kỹ năng, kinh nghiệm sẵn có của bản thân. Bạn hãy khẳng định sự yêu thích và phù hợp của bạn với vị trí tuyển dụng trong email cảm ơn sau phỏng vấn
Bạn cũng không cần viết quá dài dòng mà chỉ cần nêu rõ được sự thiện chí, khả năng đóng góp của bạn vào sự phát triển của công ty. Để nhà tuyển dụng có thể thấy bạn thật sự quan tâm và xem trọng công việc như thế nào.
Đề cập đến những điều bạn không có cơ hội nói trong buổi phỏng vấn
Bạn có thể đưa ra những điều mà mình chưa kịp nói trong buổi phỏng vấn mà bạn nghĩ nó thật sự cần thiết cho vị trí bạn đã phỏng vấn.
Ví dụ như có thể nói thêm :
- Kỹ năng của bản thân.
- Kinh nghiệm làm việc, kinh nghiệm sống,…
- Chỉ ra cách bạn sẽ áp dụng những kỹ năng, kinh nghiệm của mình để giúp nhà tuyển dụng như thế nào.
Ngoài ra bạn hãy ghi thêm một số thông tin ngoài công việc mà nhà tuyển dụng và bạn có sự quan tâm chung. Điều này có thể nói lên được sự thích hợp của bạn với văn hoá công ty họ cũng như khả năng nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc nếu bạn trúng tuyển.
Nhắc lại các thông tin cá nhân
Trước khi kết thúc, hãy cung cấp thêm thông tin bổ sung như họ tên, địa chỉ và số điện thoại liên hệ để họ nhớ và dễ liên lạc với bạn khi cần. Và nhắc nhà tuyển dụng phản hồi kết quả phỏng vấn của bạn bằng đoạn văn ngắn gọn và lịch sự.
Trong nội dung email cảm ơn sau phỏng vấn, việc nhắc lại thông tin cá nhân sẽ tiện hơn cho nhà tuyển dụng khi tìm thông tin, dễ liên lạc với bạn hơn.
Kết thúc bằng một lời cảm ơn
Sau khi trình bày tất cả các nội dung chính cần thiết, bạn đừng quên gửi lại lời cảm ơn và lời chúc đến nhà tuyển dụng.
Lời cảm ơn ngắn gọn nhưng chân thành sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được sự tôn trọng. Viết email cảm ơn sau khi phỏng vấn vì họ đã dành cho bạn cũng như sự chu đáo và chuyên nghiệp của một ứng viên tiềm năng.
Mẫu thư email cảm ơn sau phỏng vấn
Bạn có thể tham khảo thêm hai mẫu email cảm ơn sau phỏng vấn dưới đây để soạn những mẫu email phù hợp.
Mẫu 1 – Email cảm ơn sau phỏng vấn hay nhất
Tiêu đề: Cảm ơn [Tên người phỏng vấn]!
Xin chào [Tên người phỏng vấn]!
Cảm ơn quý công ty rất nhiều vì đã dành thời gian gặp tôi và nói về vị trí của [Tên chức vụ] ngày hôm qua. Rất vui khi được tìm hiểu thêm về công ty.
Cuộc trò chuyện của chúng ta khiến tôi càng hào hứng hơn khi trở thành thành viên của [Tên công ty]. Điều đặc biệt khiến tôi quan tâm là [điều gì đó cụ thể mà bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn].
Tôi đang suy nghĩ về những gì công ty nói về [thử thách sắp tới mà những người phỏng vấn của bạn đã đề cập]. Trong vai trò hiện tại/trước đây của tôi với tư cách là [vị trí hiện tại của bạn], tôi nhận thấy rằng [giải thích nhanh về cách bạn giải quyết một vấn đề tương tự] .
Tôi chắc chắn rằng kinh nghiệm của tôi có thể đáp ứng cho [tên vị trí bạn đang ứng tuyển] mới của bạn]. Nếu công ty cần bất kỳ thông tin bổ sung nào từ tôi vào thời điểm này, vui lòng liên hệ với tôi. Mong nhận được phản hồi từ bạn vào [ngày cụ thể được thiết lập trong cuộc phỏng vấn].
Cảm ơn một lần nữa vì công ty đã dành thời gian cho tôi!
Trân trọng,
Mẫu 2 – Email cảm ơn sau phỏng vấn thành công nhất
Chào Anh/ Chị…
Em là………………. – ứng viên đã tham gia buổi phỏng vấn tuyển dụng vị trí……….. sáng nay. Cảm ơn Anh/ Chị… và Quý công ty đã trao cho em cơ hội tham gia buổi phỏng vấn.
Với những yêu cầu công việc được Quý công ty đưa ra, em cảm thấy mình có đầy đủ kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Với khả năng thích nghi – nắm bắt nhanh cộng với sự nhiệt huyết và tính cẩn thận, em hoàn toàn tự tin có thể sớm hòa nhập vào môi trường làm việc năng động của công ty mình.
Em thật sự mong muốn được làm việc lâu dài cùng công ty và đóng góp sức mình vào sự phát triển chung của “đại gia đình”…. (tên công ty).
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Anh/ Chị… và Quý công ty đã dành thời gian quý báu đọc thư này của em. Chúc Anh/ Chị… sức khỏe, thành công và công ty mình ngày càng làm ăn phát đạt.
Hy vọng sẽ sớm nhận được tin tốt lành từ Anh/ Chị…
Tên ứng viên
Điện thoại
Có thể thấy chỉ cần một email cảm ơn sau phỏng vấn với đầy đủ sự chân thành, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ biết và ghi nhận tấm lòng của bạn. Từ đó công việc trong tương lai của bạn sẽ trở nên suôn sẻ hơn. Isinhvien chúc bạn thành công với những gợi ích trên nhé!
