8 Cách viết tiêu đề Email xin việc chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng
Địa chỉ Email và dòng tiêu đề Email của bạn là hai điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy. Nó quyết định CV của bạn có gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hay không. Trong trường hợp bạn không biết phải làm thế nào để dòng tiêu Email xin việc của mình tạo ấn tượng tốt, Isinhvien sẽ gợi ý giúp bạn.
Tại sao dòng tiêu đề Email xin việc lại quan trọng?
Dòng tiêu đề Email xin việc là điều đầu tiên người nhận nhìn thấy và có thể xác định xem họ có mở thư hay không. Nên nhớ rằng nhà tuyển dụng có thể nhận được hàng trăm Email mỗi ngày, do đó tiêu đề Email xin việc của bạn phải tạo ra sự khác biệt và thu hút sự chú ý của họ.
Nếu không, Email với sơ yếu lý lịch đính kèm của bạn có thể bị mất, hoặc tệ hơn là bị bỏ qua, trong đống Email lộn xộn kia.
Cách viết dòng tiêu đề Email xin việc
Tạo một địa chỉ Email chuyên nghiệp
Một địa chỉ Email chuyên nghiệp ghi rõ họ và tên của bạn, hoặc họ và tên đầu tiên của bạn. Nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận dạng của bạn bởi người nhận của bạn trong quá trình nộp đơn xin việc và các thư từ sau này. Nếu bạn chưa có, bạn có thể dễ dàng tạo nó.
Để thể hiện sự chuyên nghiệp, dòng tiêu đề Email xin việc của bạn không nên bao gồm bất kỳ từ hoặc cụm từ không chính thức nào, đặc biệt không sử dụng lời lẽ khiếm nhã, thiếu tôn trọng. Chỉ sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự.
Bên cạnh đó, hãy chắc chắn rằng địa chỉ Email của bạn không quá trẻ con hoặc khó hiểu.
Tham khảo hướng dẫn của nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng có thể đã cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách nộp đơn. Nếu có chỉ dẫn dòng tiêu đề, hãy làm theo những tham khảo hướng dẫn đó và không thêm chi tiết bổ sung.
Ví dụ: Họ có thể yêu cầu bạn cung cấp vị trí, số ID công việc và tên của bạn.
Nếu không có hướng dẫn cụ thể, bạn có thể sử dụng dòng tiêu đề chuẩn và bao gồm những điều sau: Chủ đề: Đơn xin việc — Chức danh, Mã công việc (nếu có) —Tên của bạn
Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch của mình mà không ứng tuyển vào một vị trí cụ thể, bạn có thể viết chức danh công việc của mình, sau đó là sơ yếu lý lịch từ và tên của bạn.
Ví dụ: Kế toán, Sơ yếu lý lịch kế toán Nguyễn Văn A
Viết mục đích trong tiêu đề Email xin việc
Chắc chắn mục đích Email lúc này của bạn là xin việc. Do đó tiêu đề bạn phải chứa từ này. Bao gồm thuật ngữ “Đơn xin việc” và tiêu đề công việc, nhờ vậy giúp người quản lý tuyển dụng xác định ý định gửi Email của bạn là gì.
Điều này khẳng định Email của bạn sẽ đến được với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội đọc Mail.
Tên tiêu đề Email xin việc chứa từ khoá
Trường hợp nhà tuyển dụng có thể có các bộ lọc tự động trong hộp thư đến của mình. Bao gồm các từ khóa đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển sẽ làm cho Email của bạn dễ dàng được bộ lọc tìm kiếm phát hiện. Từ khóa có thể là “ứng viên công việc” hoặc ID công việc nếu mô tả công việc có đề cập đến.
Ví dụ: Cùng một kỳ tuyển dụng, doanh nghiệp có thể tuyển nhiều vị trí khác nhau. Để thuận lợi sàng lọc mail ứng tuyển, doanh nghiệp sẽ quy định một trong những cách sau:
Mã vị trí tuyển dụng :
- MS01 cho vị trí nhân viên thu ngân
- MS02 cho vị trí trưởng phòng kinh doanh…
- Cú pháp chuẩn : “Ứng tuyển ĐN – MS01” cho vị trí nhân viên bán hàng làm việc tại ĐN…
Thông tin này sẽ được đề cập trong bản tin đăng tuyển. Bạn cần chú ý để thể hiện trong phần tiêu đề Email xin việc thật chuẩn xác, nếu không, Email của bạn sẽ không vào hộp thư sàng lọc của nhà tuyển dụng.
Viết tên bạn trong tiêu đề Email xin việc
Khi ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể, bạn hãy thêm họ tên của mình vào tiêu đề Email xin việc để nhà tuyển dụng có thể phân biệt bạn và các ứng viên khác.
Ví dụ : Ứng tuyển: Nhân viên kinh doanh – cử nhân kinh tế – Nguyễn Văn A
Vậy nên việc giới thiệu tên bản thân trong dòng tiêu đề sẽ tăng cơ hội mở Email của bạn.
Ghi tên người giới thiệu trong tiêu đề
Nếu nhà tuyển dụng ưu tiên cho ứng viên được người quen giới thiệu, hay nói cách khác hình thức tuyển dụng này là công khai thì ứng viên cần phải nêu rõ tên người đã giới thiệu bạn trong tiêu đề mail. Điều này giúp tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý, quan tâm lựa chọn nhiều hơn.
Ví dụ : Ứng tuyển: Nhân viên kinh doanh – Mr. Nguyễn Văn A giới thiệu – ứng viên Nguyễn Văn B
Tiêu đề bao gồm các chứng nhận
Nếu bạn có chứng chỉ hoặc bằng cấp làm tăng giá trị cho đơn xin việc của bạn hoặc được yêu cầu cho công việc, hãy đưa chúng vào dòng chủ đề. Dưới đây là một vài ví dụ về dòng tiêu đề Email xin việc về cách thực hiện điều đó.
- Đơn xin việc – Nhân viên bán hàng- MS 01 – Nguyễn Văn A- Chứng chỉ Đại học kinh tế Đà Nẵng
- Ứng tuyển Giám đốc Kế toán – Nguyễn Văn B, Chứng chỉ kế toán trưởng
- Vị trí Trưởng phòng Kinh doanh – 5 năm kinh nghiệm – ứng viên Nguyễn Văn A
Tuy nhiên, tuỳ trường hợp bạn nên cân nhắc việc đặt tiêu đề Email xin việc có các nội dung về chứng nhận nhé! Một số nhà tuyển dụng không quá đặt nặng vấn đề về bằng cấp.
Tiêu đề Email xin việc ngắn gọn
Một dòng tiêu đề ngắn gọn, cụ thể sẽ giúp người nhận phân loại Email của bạn dễ dàng hơn và phản hồi nhanh chóng. Bạn chỉ cần tập trung những cụm từ diễn tả nội dung chính, càng ngắn gọn càng tốt. Vì các dòng tiêu đề dài Email xin việc có thể bị cắt và có thể ẩn đi thông tin quan trọng nhất.
Ví dụ : Ứng tuyển vị trí Nhân viên bán hàng – ứng viên Nguyễn Văn A
Lưu ý: Đọc và chỉnh sửa tiêu đề Email trước khi gửi
Trước khi gửi Email ứng tuyển, hãy chắc chắn rằng bạn đọc lại dòng tiêu đề Email xin việc của bạn. Vì tiêu đề là cơ hội gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nên rõ ràng bạn sẽ không muốn xuất hiện lỗi. Thậm chí, nếu tiêu đề có sai sót, bạn sẽ bị đánh giá là ứng viên ẩu thả, thiếu chuyên nghiệp.
Những điều cần tránh khi viết tiêu đề Email xin việc
Một địa chỉ Email không chuyên nghiệp
Địa chỉ Email không nêu tên của bạn hoặc bao gồm biệt hiệu có thể không phản ánh mức độ nghiêm túc của hồ sơ xin việc của bạn. Email của bạn có thể là sự kết hợp giữa tên của bạn và chức danh công việc mà bạn đang ứng tuyển
Từ ngữ thân mật
Không nên sử dụng những biểu cảm hoặc lời chào quá mức thân mật như ở các tin nhắn thông thường. Hãy đề cập đến tên của người nhận trong lời mở đầu và đặc biệt không được rút gọn tên của họ.
Quá ngắn hoặc phức tạp
Dòng tiêu đề của bạn không được quá dài hoặc phức tạp. Mục đích là để mở Email của bạn, vậy nên bạn cần làm rõ ý định trong những từ đầu tiên. Đừng đưa ra quá nhiều chi tiết.
Quá chung chung
Các dòng tiêu đề Email xin việc không cụ thể có thể không thu hút được sự chú ý của người quản lý tuyển dụng hoặc không bị bộ lọc hộp thư đến của họ phát hiện. Email có dòng tiêu đề chung chung có nhiều khả năng không được chú ý hoặc bị lãng quên.
Viết hoa mọi từ trong dòng chủ đề
Nhiều ứng viên nghĩ rằng viết hoa sẽ tăng thêm sự trân trọng đối với nhà tuyển dụng nhưng thực tế, viết hoa toàn bộ tiêu đề sẽ tạo cảm giác đọc không thoải mái, không biết đâu là ý quan trọng để chú tâm.
Vì vậy, chỉ những nội dung quan trọng hoặc từ bắt buộc viết hoa thì mới áp dụng, còn lại nên để nét chữ thường sẽ nâng cao hiệu ứng đọc gấp nhiều lần.
Không tôn trọng các hướng dẫn dòng chủ đề cụ thể
Nhà tuyển dụng quan tâm đến khả năng làm theo hướng dẫn của bạn, vì vậy hãy bắt đầu bằng cách làm theo những chỉ dẫn đó. Đặc biệt nếu nhà tuyển dụng đã hướng dẫn bạn về dòng chủ đề cụ thể để sử dụng.
Trước khi gửi sơ yếu lý lịch, bạn có thể xem lại tin tuyển dụng hoặc trang web của công ty hoặc thông tin nhân sự để xác minh.
Chắc hẳn bài viết này đã ít nhiều cung cấp cho bạn thêm những kiến thức bổ ích liên quan tới tiêu đề Email xin việc phải không? Vậy thì hãy bắt đầu viết và gửi Email đến nhà tuyển dụng thôi nào! Isinhvien chúc bạn thành công với 8 gợi ý trên nhé!
